APA ITU WEBSITE MOLS DAN E SURAT UNMUL SERTA PETUNJUK PENGGUNAANNYA

Nama : Sandrina Aulia

NIM : 2209116003

Nama Kelompok : 7 Agoda 

    MOLS atau yang biasa disingkat Mulawarman Online Learning System. Mols diciptakan oleh Bapak Putut Pamilih Widagdo, S.Kom M.Kom pada saat pandemi Covid-19 melalui dana pribadi milik beliau. MOLS merupakan aplikasi yang mempermudah urusan antara mahasiswa dan dosen, seperti pengiriman an tugas , absen , materi dsb. 

Tampilan awal MOLS adalah Home, Profil dan Kelas. pada fitur Home terdiri atas informasi dari ibu/bapak dosen baik itu tugas, materi, absen dsb. pada menu ini juga terdapat foto, nama dan NIM masing masing mahasiswa. Untuk Bagian Profil dapat mengunggah foto menggunakan almamater dan terdapat fitur yakni bisa mengganti email. Cara mengganti email yakni:

1. Ketik edit 

2. Pilih email lalu tulis ulang nama email yang ingin diganti menggunakan email baru

3. Tekan Update, maka email pun sudah terganti. 

Sementara itu petunjuk penggunaan MOLS adalah :

1. Buka web

2. Login student menggunakan akun sia.unmul 

3. Fitur utama home, profil , kelas di refresh setelah edit 

Cara join kelas : 

1. Ketik kode 

2. Kirim permintaan 

3. Tergabung 

    Jika memang ingin mengumpulkan tugas video di mols maka lebih baiknya diupload di youtube dulu atau di goggle drive setelah itu salin link nya , jika tidak diupload di youtube atau goggle drive dulu karena kapasitas maksimum di MOLS hanya mencapai 8 MB saja. jika tetap ingin mengupload video lamgsung di situ maka akan sedikit lama ngeuploadnya. Dan jika memang salah kelas atau salah gabung grup , maka harus hubungi dosennya dulu , karna yang bisa ngeluarin dari grup adalah dosennya. 

Untuk absen di MOLS terdapat batas waktu/tempo nya, dan untuk materi dapat di download pada MOLS, untuk melihat penilaian dari dosen dapat dilihat melalui menu "NILAI SAYA". Selain itu terdapat pula fitur pengingat dibagian kiri yang bertuliskan Deadline berwarna merah  maka tandanya terdapat tugas yang belum terselesaikan dan menunggu kita untuk segera menyelesaikannya. Terakhir, jika ingin mengetahui apa yang diupload oleh dosen namun malas untuk meng-scroll nya lebih lanjut maka dapat menggunakan fitur NOTIFICATION yang berada pada bagian kanan atas. Untuk keluar dari akun MOLS dapat menekan Foto Profil lalu ketik SignOut. 

DEMOSTRASI WEBSITE E-SURAT


    E-Surat atau yang biasa disebut elektronik surat mengatur pengelolaan surat elektronik UNMUL dalam bentuk softcopy yakni PDF atau Word. Tujuan dibuatnya E Surat yakni untuk mengurangi kontak fisik antara mahasiswa dan pihak fakultas serta memudahkan mahasiswa dalam surat-menyurat. Adapun contoh surat yang bisa dibuat adalah :

1. Surat aktif kuliah

2. Surat berkelakuan baik

3. Transkip nilai, 

4. Kehilangan KTM dll.

Adapun surat yang tidak bisa dibuat di web e-surat seperti surat rekomendasi beasiswa dan untuk pembuatan surat rekomendasi beasiswa dapat diurus melalui kantor TU atau akademik UNMUL. Petunjuk penggunaan e-surat adalah :

1. Buka web https://esurat.ft.unmul.ac.id

2. Klik layanan mahasiswa, lalu masukan nim dan password

3. Masukan data diri, seperti alamat lengkap, tempat lahir, gender, tanggal lahir, nim, tahun masuk, pilih semester, ipk, prodi, alamat e-mail, dan nomor handphone, dan upload foto menggunakan almamater unmul.

4. Klik menu surat, lalu ketik buat surat, pilih jenis surat, masukan slip terakhir pembayaran ukt, lalu upload surat.

5. Silahkan menunggu sekitar 2-3 hari untuk menunggu pihak validator meng-acc surat kalian.

6. Jika surat kalian tertolak, silahkan klik button detail untuk mengecek kesalahan apa yang bisa menyebabkan surat kalian tertolak.

7. Silahkan lakukan pengajuan ulang jika kalian sudah tahu letak kesalahan kalian. Dan silahkan menunggu sekitar 2-3 hari lagi.

8. Klik profile di kanan atas untuk sign out.

Jika terdapat tulisan status Pending maka tandanya surat tersebut dalam proses persetujuan paling lambat 2-3 hari
Jika terdapat tulisan Reject maka surat tersebut ditolak dan harus dilakukan penulisan ulang serta dapat melihat kesalahannya pada menu reject tersebut
Jika terdapat tulisan Done maka surat tersebut sudah berhasil disetujuin dan dapat langsung dicetak dalam menu yang ada dibagian bawah. 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apa Itu Inforsa?

artikel 1 "Mahasiswa dan Organisasi"

Website siplo