Demonstrasi Web SIA dan UKT

Nama: Dinda Nur Aini

Nim: 2209116023

Kelompok: 7 (Agoda)

Demonstrasi Web SIA dan UKT

Pada Minggu, 4 September 2022, telah diadakan kegiatan Upgrading yang membahas tentang Web SIA dan UKT. Materi tentang SIA ini disampaikan oleh 3 pemateri yaitu, Bang M. Rizky, Bang Fathurrahman, dan Bang Ruswatomo selaku perwakilan dari departemen keilmuan, divisi hubungan akademik.

1. SIA

Apa itu SIA?

SIA-Unmul merupakan sistem informasi akademik pada Universitas Mulawarman yang berfungsi sebagai menjadi jembatan antara pihak akademik, dosen, dan mahasiswa. Sistem informasi akademik ini juga terhubung dengan berbagai portal yang saling berkaitan, baik itu portal mahasiswa, dosen , maupun calon mahasiswa untuk proses penerimaan mahasiswa baru. Portal ini digunakan untuk mempermudah bagi dosen dan mahasiswa dalam melakukan kegiatan akademik. Fungsi dari portal SIA ini untuk para dosen adalah sebagai media untuk memasukan data nilai mahasiswa dan melakukan persetujuan KRS.

2. UKT

Materi tentang UKT disampaikan oleh Bang Achmad Fauzan, Mba Nur Afifah dan Bang Rizky Maulana Fauzan selaku perwakilan dari departemen keilmuan, divisi hubungan akademik.

Pengertian UKT

UKT (Uang Kuliah Tunggal) berfungsi memberi subsidi yang didasarkan pada kondisi ekonomi dan sosial orang tua/wali setiap mahasiswa. Jadi sistem UKT mengacu kepada pendapatan orang tua mahasiswa, semakin tinggi pendapatan orang tua maka semakin tinggi pula UKT yang harus dibayar, sebaliknya semakin rendah penghasilan orang tua maka semakin rendah pula biaya UKT yang harus dibayarkan. Diharapkan dapat memberikan dampak pemerataan untuk setiap mahasiswa dan membantu mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang mampu.

Bagaimana cara menentukan besaran UKT?

UKT ditentukan berdasarkan penghasilan orang tua. Sebelum memasuki perkuliahan, calon mahasiswa akan disuruh untuk mengisi form online untuk menentukan nilai nominal UKT. Nilai UKT ditinjau dari pendapatan orang tua/bulan, gaji & tunjangan, luas tanah, banyak rumah, banyak mobil, banyak motor, juga pengeluaran seperti biaya hidup, biaya pendidikan anak dan sebagainya.

Jika mahasiswa merasa keberatan dengan jumlah UKT yang harus dibayarkan setiap semesternya, mahasiswa tersebut dapat mengajukan keringanan UKT sebelum batas pembayaran UKT. Jenis-jenis keringanan UKT terdapat dalam tabel matriks di bawah ini.

TAHAPAN PERMOHONAN KERINGANAN UKT

1. Tahap Pengajuan Permohonan

a. Mahasiswa mengisi formulir permohonan dan mengajukan permohonan kepada Dekan paling lambat 5 (lima) hari sebelum jadwal pembayaran UKT berakhir.

b. Formulir permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf a dilampiri dokumen atau bukti pendukung yang ditetapkan atau disahkan oleh pejabat yang berwenang.

c. Pengajuan permohonan sebagaimana dimaksud pada huruf a yang melewati batas waktu pembayaran UKT dinyatakan tidak dapat diterima.

 2. Tahap Pertimbangan

a. Tim Verifikasi dan Validasi UKT Fakultas melakukan verifikasi dan validasi permohonan dan melaporkan hasilnya kepada Dekan.

b. Dekan mempertimbangkan untuk menyetujui permohonan berdasarkan hasil laporan Tim Verifikasi dan Validasi UKT Fakultas.

3. Tahap Penetapan

a. Dekan mengajukan pertimbangan persetujuan terhadap permohonan secara kolektif kepada Rektor paling lambat 1 (satu) hari sebelum jadwal pembayaran UKT berakhir b. Rektor menetapkan mahasiswa yang mendapatkan keringanan UKT berdasarkan usulan Dekan sebagaimana dimaksud pada huruf a melalui Keputusan Rektor. Ditetapkan di Samarinda.